요즘은 업무할 때 AI 툴 하나쯤은 꼭 쓰게 되죠. 문서 작성, 회의록 정리, 아이디어 브레인스토밍까지… 이제는 “어떤 AI를 쓰느냐”가 생산성의 핵심이 되었어요. 오늘은 대표적인 생산성 툴 3가지, Notion AI, ChatGPT, Microsoft Copilot을 비교해보며 어떤 상황에 어떤 툴이 더 적합한지 알아볼게요.
ChatGPT – 범용 AI의 대명사
OpenAI에서 만든 ChatGPT는 대화형 AI의 대표주자예요. 질문을 던지면 바로 답해주고, 글을 써달라면 초안부터 마무리까지 척척 해내죠.
- 자유로운 대화와 다양한 분야 대응
- 블로그 초안 작성, 코드 리뷰, 자기소개서 첨삭 등 활용도 높음
- 플러그인, API, 커스텀 GPT 등 확장성 뛰어남
- GPT-3.5는 무료, GPT-4.5는 월 $20
추천 대상: 창작, 학습, 개인 업무 중심 사용자
Notion AI – 협업툴과 AI의 완벽한 결합
Notion은 원래 메모, 문서, 프로젝트 관리 툴이었는데, 여기에 AI 기능이 더해지면서 올인원 생산성 플랫폼으로 진화했어요.
- 문서 요약, 회의록 정리, 일정 관리 등 협업 중심 기능
- 회의록 요약, 블로그 초안 구성, 할 일 정리 등 실무에 강함
- Notion 안에서만 사용 가능, 외부 확장성은 낮음
- 월 $10, 팀 요금제는 사용자당 $15~25
추천 대상: 팀 단위 협업, 문서 중심 업무 사용자
Microsoft Copilot – 오피스에 녹아든 AI
Copilot은 Microsoft 365에 통합된 AI 기능으로, Word, Excel, PowerPoint 등에서 직접 AI를 활용할 수 있어요. 기존 오피스 사용자라면 진짜 강력한 도구예요.
- 오피스 문서 자동화, 차트 생성, 슬라이드 제안
- 보고서 요약, 엑셀 차트 자동 생성, 발표자료 제작 등 가능
- Microsoft 365 유료 사용자만 사용 가능
- 기업용 설정 필요, 가격은 별도 협의
추천 대상: 오피스 중심 실무자, 기업 사용자
기능 비교 한눈에 보기
| 항목 | ChatGPT | Notion AI | Microsoft Copilot |
| 문서 요약 | 자유로운 요약 가능 | 빠르고 간결한 요약 | 오피스 문서 중심 요약 |
| 글쓰기 지원 | 창의적이고 유연한 글쓰기 | 템플릿 기반 자동 작성 | 이메일, 보고서 등 실무 문서 작성 |
| 데이터 분석 | 코드 기반 분석 가능 | 제한적 | 엑셀 기반 시각화 및 분석 |
| 협업 기능 | 개인 중심 | 팀워크 중심 | Outlook, Teams 연동 |
| 확장성 | API, 플러그인, 커스텀 GPT 지원 | Notion 내부에서만 사용 가능 | 오피스 생태계 내에서 확장 가능 |
어떤 툴을 써야 할까?
- 개인 창작 중심이라면 → ChatGPT
- 팀 협업과 문서 관리가 중요하다면 → Notion AI
- 오피스 문서 자동화가 필요하다면 → Microsoft Copilot
사실 가장 좋은 방법은 조합해서 쓰는 거예요. 예를 들어, ChatGPT로 초안을 만들고, Notion AI로 정리하고, Copilot으로 보고서와 발표자료까지 완성하면 완벽한 AI 워크플로우가 되죠.
마무리하며
AI 툴은 이제 선택이 아니라 필수 도구가 되었어요. 반복 작업은 AI에게 맡기고, 우리는 더 창의적인 일에 집중할 수 있는 시대. 당신의 업무 스타일에 맞는 AI 툴을 선택해서, 생산성의 새로운 기준을 만들어보세요.